Proje defterleri
Defterler bölümünde uygun defteri seçip yeni kayıt oluşturun. Kayıt numarası, tarih, başlık, mahal, sorumlu, miktar/birim ve durum alanlarını doldurun. Pafta numarası ve revizyon bilgisi, ölçünün hangi çizime dayandığını daha sonra bulmayı kolaylaştırır. Aynı kaydı düzeltirken eski notun hangi nedenle değiştiğini açıklamaya ekleyin.
Örnek saha kaydı
| Kayıt no | OF-001 |
|---|---|
| Başlık | Zemin kat oda 01 döşeme ölçüsü |
| Mahal | Oda 01 |
| Miktar | 20 m² |
| Dayanak | Mimari plan A-01 / revizyon 02 |
| Açıklama | 5 × 4 m net alan; kapı eşiği ayrı kalem. |
Günlük ve personel devamı
Günlük bölümünü o gün yapılan işin, saha koşullarının ve açıklamaların kaydı için kullanın. Puantaj bölümünde personelin çalışma/katılım bilgisini düzenli tutun. Ekip üyeliği ile puantaj aynı kayıt değildir: projede hesabı olan herkesin o gün sahada çalıştığı varsayılmaz.
- Günün tarihini ve iş yapılan mahali doğrulayın.
- Ölçüye dayanan miktar varsa ilgili metraj/pafta referansını not edin.
- Personel bilgilerini yalnız yetkili kişilerle paylaşın.
- Eksik kayıtları dönem sonunda değil, mümkün olduğunca gününde tamamlayın.
Defter kaydını silmek, metrajın veya kaynak çizimin de silindiği anlamına gelmez. Buna karşılık kalıcı silme onayı olan işlemler için geri alınabilirlik varsaymayın. Önemli dönemlerden önce rapor ve proje yedeklerinizi indirin.